Microsoft Access의 필드는 무엇입니까?

크기 고려 사항

필드는 다른 관련 세그먼트와 그룹화 될 때 특정 개체에 대한 자세한 레코드를 제공하는 정보 세그먼트입니다. 정보를 작은 단위로 나누면 데이터 작업이 쉬워집니다. 예를 들어 이름에 "Mr." "John", "Smith"와 같이 "Mr. John Smith"로 그룹화하는 대신 세 개의 필드가있는 경우 편지와 해당 메일 레이블을 만드는 것이 더 쉽습니다. 나는 "John 친애하는"이라는 편지를 환영하며 당신은 그 편지를 "Mr. John Smith"에게 전하고 싶습니다.

필드는 예상 한 위치에 데이터를 유지합니다

Microsoft Access에서 레코드 (필드 그룹)는 행으로 표시되고 개별 필드는 열로 표시됩니다. 이 필드는 또한 사람이나 사물에 대한 정확한 정보를 지정하고 식별합니다. 또한 특정 정보의 시작 위치와 종료 위치를 데이터베이스에 알려줍니다. "이름"이라고 표시된 필드는 실제 정보 (이름을 구성하는 문자)를 식별하고 이름이 시작되는 지점과 끝나는 지점을 지정합니다.

필드는 데이터를 구성합니다

필드는 데이터베이스에서 특정 정보를 구성하고 정렬하는 방법을 제공합니다. 직원 이름을 예로 사용하면 세 개의 필드가 관련 될 수 있으며 각 필드는 이름이 시작되는 위치와 끝나는 위치를 지정하고 중간 이름 또는 성과 구분합니다. Microsoft Access 데이터베이스에서 선택한 기준에 따라 직원의 이름을 나열하여 특정 상태에있는 모든 직원을 그룹화 한 다음 "A"의 성으로 그룹을 수집 할 수 있습니다. "Z".

차별화

이 분야는 또한 정보 기록과 다른 기록을 구별합니다. 레코드는 새 직원과 같은 특정 주제와 관련된 값을 포함하는 필드 집합입니다. 이름과 성이 같은 직원이있는 경우 접미사 이름 (Jr., Esq., MD)과 같이 두 개의 유사한 이름 (John Smith 및 John Smith)을 구분하는 세 번째 필드 일 수 있습니다. Jr.). 또한 데이터베이스에 "채용 날짜"에 해당하는 필드가있을 수 있습니다. 이 채용 날짜 필드를 사용하여 선택한 특정 기준 (고용 날짜)을 충족하는 특정 레코드 (특정 직원)의 분류, 필터링 및 선택을 수행 할 수 있습니다.

필드 혼란

때때로 사람들은 온라인 양식에서 데이터로드 영역으로 필드를 참조 할 수 있습니다. 이것은 완전히 정확한 것은 아닙니다. 그러나 필드 자체는 실제로 정보가 데이터베이스에 저장되는 Microsoft Access의 기본 테이블의 일부이기 때문입니다. 양식에 데이터를 입력하는 필드는 실제로 개별 레코드의 필드 값을 제공하기 위해 데이터를 수집하는 데 사용되는 방법입니다.

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