Microsoft Access 보고서 란 무엇입니까?

테이블 형식 보고서

Access 데이터베이스의 테이블은 표준 보고서에 유용한 표 형식을 제공합니다. 정렬 키를 사용하여 그룹화 할 수있는 행과 열로 데이터가 표시됩니다. 이 형식은 숫자 및 통계 정보를 표시하는 데 이상적이며 계산, 소계 및 총계를 포함 할 수 있습니다.

열의 보고서

Access 데이터베이스의 모양은 데이터를 사용자 지정 형식으로 표시하는 열로 보고서를 작성하기위한 기초가 될 수 있습니다. 데이터 양식은 데이터 입력을 위해 테이블의 데이터 필드를 구조화합니다. 열 보고서는 데이터를 편집하는 대신 데이터 양식을 사용하여 보거나 인쇄 할 수 있습니다. 데이터 양식을 보고서로 저장하고 필요에 따라 보고서 디자인 창에서 사용자 정의하십시오. 고객 또는 주문 양식의 데이터 필드에서 설계된 송장이이 형식의 예입니다.

테이블과 그래프

Access에는 데이터를 시각적으로 표현하거나 열 및 테이블 보고서를 개선하는 데 사용할 수있는 테이블 및 그래프 도구가 포함되어 있습니다. 로고, 사진 및 기타 이미지를 보고서에서 가져 와서 요구 사항에 맞게 사용자 정의 할 수도 있습니다. "파일"및 "다른 이름으로 저장"을 선택하여 나중에 텍스트를 처리하거나 나중에 편집 및 배포 할 수 있도록 웹 페이지 형식으로 보고서를 내 보냅니다.

편지와 서신 레이블

서신 보고서를위한 데이터베이스 구조에는 수신자에게 보낼 적절한 형식의 연락처 정보 (이름, 주소, 도시, 주 및 우편 번호)가 포함되어야합니다. 이러한 서신 보고서는 화면에서 정확하게 확인할 수 있지만 프린터와 적절한 레이블, 봉투 및 용지를 사용해야합니다. 해당 보고서는 전자 메일을 보내거나 Microsoft Outlook과 같은 전자 메일 프로그램으로 내보내도록 구성 할 수도 있습니다.

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