스프레드 시트 사용의 장점

보안

스프레드 시트에서 결과를 계산하려면 값, 변수 및 수식을 한 번만 입력하면됩니다. 숫자에 오류가 있거나 특정 상황이 시간이 지남에 따라 변경되는 경우 해당 특정 항목 만 업데이트하면됩니다. 모든 관련 값이 자동으로 변경됩니다. 이를 통해 숫자와 수식을 다시 입력하고 편집해야하는 번거로운 작업 대신 새 데이터를 입력하거나 잠재적 상황을 계획하는 데 집중할 수 있습니다.

형성

스프레드 시트의 각 부분 모양은 절대적인 통제하에 있습니다. 숫자와 텍스트에 사용되는 글꼴의 스타일과 크기를 지정하고, 테두리의 두께와 표의 셀 크기를 정의하고, 이미지를 추가하고 다양한 밝은 색상으로 색상을 지정할 수 있습니다. 인쇄 된 문서에서 그룹 프레젠테이션 및 웹 페이지에 이르기까지 어떤 방식 으로든 사용할 수 있도록 다른 파일 형식으로 제작물을 내보낼 수도 있습니다.

무결성

전화 번호에 여분의 번호를 쓴 적이 있습니까? 아니면 실수로 소수점을 잘못된 위치로 옮겼습니까? 스프레드 시트는 데이터 무결성을 적용하여 이러한 인쇄상의 오류를 방지합니다. 가장 간단한 관점에서 모든 항목이 일관되게 표시되도록 셀 형식을 지정할 수 있습니다. 보다 복잡한 경우에 무결성을 보장하기 위해 매크로를 사용할 수 있습니다. 통합 프로그래밍 언어는 보조자, 양식 및 옵션을 제공하여 데이터 입력을 용이하게합니다. 매크로는 항목을 올바른 범주로 분류하는 것 외에도 자동으로 항목을 거부하거나 수정할 수 있습니다.

철자법

그래픽은 수치 정보를 그래픽으로 표현함으로써 이해할 수있는 것을 만듭니다. 전에는 실제 값만 근사 할 수있는 그리기 도구를 사용했습니다. 스프레드 시트를 사용하면 포함 할 숫자를 선택하고 차트 유형을 선택하기 만하면됩니다. 정확한 값을 사용하여 이미지가 자동으로 생성됩니다. 또한 글꼴 및 색상과 같은 옵션을 쉽게 변경하여 지루한 숫자 조작 그래프 작성을 개인화 기술의 쾌적한 운동으로 변환 할 수 있습니다.

보안

스프레드 시트는 행을 표시하기 위해 사용자 이름과 비밀번호를 요구하여 기밀 데이터가 눈에 띄지 않도록 보호 할 수 있습니다. 고객과 같은 사용자에 따라 도매 비용을 표시하는 셀과 같은 개별 셀을 숨길 수 있습니다. 데이터 입력 중에 실수로 삭제할 수 없도록 숫자와 수식을 차단할 수도 있습니다.

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